Кадровый аудит

Аудит кадрового учета как самостоятельную услугу имеет смысл заказывать в нескольких случаях:

Если вы новый руководитель кадровой службы и принимаете дела.

Кадровый аудит позволит Вам понять, насколько грамотно и качественно велся кадровый учет в Компании до Вас, что нужно исправить и на какие участки кадровой работы необходимо обратить особое внимание.

Если Вы - руководитель компании, у вас сменялись кадровики или кадровое делопроизводство вел "в нагрузку" бухгалтер или секретарь.

Кадровый аудит позволит Вам быть уверенным, что ваши кадры в порядке и в случае проверки инспекции по труду Компания не понесет значительных потерь.

Если Вашей Компании грозит проверка Государственной инспекции по труду.

Кадровый аудит позволит Вам понять, насколько грамотно и качественно велся аудит кадрового делопроизводства в Компании, что нужно исправить и на какие участки кадровой работы необходимо обратить особое внимание.

Кроме того, кадровый аудит компании является обязательным этапом нашей работы с любым новым клиентом: прежде, чем принимать Вашу компанию на обслуживание (восстановление кадровой документации или ведение кадрового делопроизводства), и вы и мы должны четко понимать, в каком состоянии находится кадровый учет в вашей компании. Результаты кадрового аудита являются основой для расчета стоимости работ по восстановлению кадровой документации и/или ведению кадрового делопроизводства.

ТИПЫ КАДРОВОГО АУДИТА

СПЛОШНОЙ

Проведем полный кадровый аудит (проверим всю кадровую документацию по каждому сотруднику, локально-нормативные акты, регламентирующие кадровую составляющую компании, внутреннюю документацию о сменности/режимности и прочих особенностях функционирования работников, оценим правильность хранения кадровой документации).

ВЫБОРОЧНЫЙ

Данный способ дешевле сплошного кадрового аудита и занимает меньше времени. В зависимости от Ваших пожеланий можем провести кадровый аудит как по выбранным работникам, так и по отдельному спектру документов (например, только локально-нормативные акты, трудовые договора и пр.)

ОБЗОРНЫЙ

В данный тип аудита войдет проверка локально- нормативных актов, регламентирующих кадровую составляющую компании, выборочная проверка кадровой документации и трудовых книжек сотрудников компании с разными режимами труда, проверка правильности хранения документации по кадрам.

Какую кадровую документацию мы проверим в рамках аудита?

1. Проверим наличие и правильность составления внутренних локальных нормативных актов, регламентирующих кадровую составляющую Вашей компании;
2. Проверим правильность ведения трудовых книжек и вкладышей к ним, наличие и правильность ведения Книги учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек, восстановим недостающие записи;
3. Проверим правильность и полноту оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
4. Проверим кадровую документацию о приеме/ перемещении/ увольнении сотрудников;
5. Проверим приказы, распоряжения по основной деятельности Компании, заявления по кадрам;
6. Проверим правильность и полноту оформления личных карточек по форме Т-2;
7. Проверим внутренние документы об отпусках, сменности, режимности и прочих особенностях функционирования сотрудников.
8. Проверим правильность хранения кадровой документации.

Сколько потребуется времени для проведения кадрового аудита?

Точные сроки проведения кадрового аудита зависят от того, какой тип кадрового аудита Вы выберете.

Если Вам требуется провести обзорный кадровый аудит, то оказание услуги займет до 10 рабочих дней.

Выборочный кадровый аудит займет немного больше времени - от 10 рабочих дней.

Сплошной кадровый аудит может быть завершен в срок от 15 до 30 рабочих дней.

Какой результат Вы получите в итоге?

По результатам кадрового аудита мы составляем подробную справку-отчет, содержащую сведения о результатах проверки и рекомендации по исправлению и восстановлению кадровых документов.

Какая стоимость оказания услуги?

Стоимость услуг кадрового аудита зависит от количества сотрудников компании, глубины аудита (за сколько лет работы ведется проверка) и дополнительных факторов сложности, таких, например, как наличие сотрудников, работающих во вредных условиях труда, иностранных работников, специфические режимы работы (например по графикам сменности и т.п.). Стоимость работ рассчитывается индивидуально для каждого клиента по результатам первичных переговоров и отражается в коммерческом предложении.

Минимальная стоимость составляет от 15 000 руб.